Pour agents, notaires & gestionnaires

Transmettez vos dossiers.
Protégez vos clients.

Fiches de renseignement, dossiers de candidature locative, actes préliminaires. Notre moteur IA supprime automatiquement revenus, coordonnées bancaires et données personnelles des locataires et acheteurs avant tout partage inter-professionnel. Conforme RGPD et recommandations INC.

10 pages d'essaiSans carte bancaireAucun dossier conservé
Le contexte

Trois expositions RGPD propres au secteur immobilier.

RGPD locataires

Un dossier de location concentre parmi les données personnelles les plus sensibles.

Revenus, bulletins de salaire, relevés bancaires, pièce d'identité : le dossier de candidature locative est un concentré de données personnelles. La CNIL rappelle que leur collecte et transmission doivent respecter le principe de minimisation et de sécurité. Un fichier envoyé en clair à plusieurs bailleurs engage votre responsabilité.

RGPD article 5 · Décret n°2015-1437 (liste pièces justificatives autorisées)

Responsabilité partagée

Chaque intermédiaire dans la chaîne de transmission est co-responsable.

Agent, administrateur de biens, notaire, syndic : dès lors que vous transmettez un dossier contenant des données personnelles, vous devenez responsable de traitement conjoint avec le destinataire. La pseudonymisation avant envoi limite votre exposition en cas d'incident.

RGPD article 26 · responsabilité conjointe des sous-traitants

Actes notariés

Les minutes et projets d'actes circulent avant signature et exposent les parties.

Les projets d'actes de vente, compromis et baux commerciaux mentionnent coordonnées, données patrimoniales et parfois fiscales des parties. Transmis par email à plusieurs avocats ou banques, ils constituent un vecteur d'exposition RGPD souvent ignoré.

Détection immobilier

Les données des personnes sont retirées. Les données du bien sont intactes.

Le moteur distingue une coordonnée bancaire d'une référence cadastrale, et un revenu personnel d'un prix au m². La transaction reste lisible — les parties sont protégées.

Détecté & anonymisé
  • Identité des partiesNom, prénom, date de naissance, numéro CNI / passeport
  • Revenus & données bancairesBulletins de salaire, relevés, IBAN, RIB, avis d'imposition
  • Coordonnées personnellesAdresse actuelle, téléphone, email personnel
  • Situation professionnelleEmployeur, contrat de travail, ancienneté, statut
  • Situation familialeSituation matrimoniale, nombre d'enfants, garants familiaux
  • Données patrimonialesValeur estimée des biens, dettes, régime matrimonial
Préservé
  • Caractéristiques du bien (surface, étage, DPE, équipements)
  • Prix de vente ou loyer mensuel
  • Références cadastrales et adresse du bien
  • Clauses contractuelles et conditions suspensives
  • Durée du bail et dates d'effet
  • Numéro de dossier et référence mandat

Vous gardez le contrôle : validez, refusez ou ajoutez une zone manuellement avant l'export. Le dossier anonymisé est prêt à transmettre.

En quatre étapes

Du dossier brut au document conforme — en moins d'une minute.

01

Importez le dossier PDF

Fiche de renseignement, dossier locatif complet, compromis ou projet d'acte — glissez le document. Un dossier de 20 pages est analysé en moins d'une minute.

02

Le moteur active le profil immobilier

Détection ciblée : revenus, coordonnées bancaires, identité des parties, pièces d'identité. Les données du bien et les clauses contractuelles sont préservées.

03

Vérifiez les détections

Chaque élément anonymisé est cliquable. Approuvez en lot ou ajustez selon le destinataire (ex. conserver l'identité du mandant mais masquer ses revenus).

04

Transmettez en toute conformité

PDF caviardé irréversiblement, prêt pour le co-agent, le bailleur, la banque ou le notaire. Aucun dossier conservé sur nos serveurs.

Confiance

Vos clients vous font confiance. Protégez-les à chaque transmission.

Aucun dossier conservé

Les fichiers sont traités en mémoire et supprimés immédiatement. Nous ne conservons que des métadonnées agrégées pour la facturation. Les données de vos locataires et acheteurs ne transitent pas par nos bases.

RGPD & obligations professionnelles

Hébergement européen, aucun transfert hors UE. Notre traitement est conforme aux recommandations de la CNIL pour les professionnels de l'immobilier. Vous pouvez nous mentionner dans votre registre des traitements.

Vous décidez du niveau d'anonymisation

Selon le destinataire (bailleur, banque, notaire), le niveau de masquage peut être ajusté. Vous choisissez quelles catégories de données conserver ou supprimer avant chaque export.

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Importez le PDF, validez les détections, exportez le dossier anonymisé. Sans carte bancaire, sans engagement — 10 pages d'essai pour tester sur vos propres fichiers.